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    银川无纸化会议系统的优势你了解多少

      发表时间:2019-01-23 00:00:00  点击数:121 次

     银川无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

      一、无纸化会议系统优势:

      传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。

      1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

      2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌等时有发生。

      3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

      4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。

      无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

    银川无纸化会议系统

      5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。

      6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名投票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。

      银川无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

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